Yasal
Kullanım ŞartlarıGizlilik PolitikasıKVKK Aydınlatma MetniÇerez PolitikasıSorularınız için contact@kuikagents.com
Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 20 Ağustos 2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla:
Kuika Yazılım Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi
Mithatpaşa Mahallesi, Rumeli Yolu Caddesi, Bahçeşehir Üniversitesi Eğitim Binası, Blok No: 35/24, İç Kapı No: 5, Eyüp/İstanbul, Türkiye
Bu metin, kuikagents.com internet sitesi ziyaretçileri ve Site üzerinden bizimle iletişime geçen kişiler bakımından KVKK'nın 10. maddesi kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.
2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kimlik
Ad, soyad
İletişim
E-posta adresi, telefon numarası
Mesleki Deneyim
Şirket adı, ünvan, departman, şirket çalışan sayısı
Müşteri İşlem
Talep ve şikayet kayıtları, demo başvuru içeriği
İşlem Güvenliği
IP adresi, log kayıtları, çerez tanımlayıcıları
Pazarlama
Site gezinme verileri, kampanya etkileşim kayıtları
Özel nitelikli kişisel veri toplanmamaktadır. Formlar aracılığıyla bu tür veri iletmemenizi rica ederiz.
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikayetlerin takibi
Ürün ve hizmetlerin tanıtımı, demo ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
Sözleşme öncesi görüşmelerin ve iş geliştirme süreçlerinin yönetilmesi
Pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi
Açık rıza bulunması halinde ticari elektronik ileti gönderilmesi
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve yetkisiz erişimin önlenmesi
Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebep
Kişisel verileriniz; internet sitesi üzerindeki formlar, e-posta, telefon, etkinlikler ve çerezler dahil otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır.
Verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:
Sözleşmenin kurulması veya ifası (5/2-c)
Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması: demo ve teklif süreçlerinin yürütülmesi.
Hukuki yükümlülük (5/2-ç)
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması: mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülükleri.
Meşru menfaat (5/2-f)
İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması: site güvenliği, kullanım analizleri ve iş geliştirme faaliyetleri.
Açık rıza (5/1)
Zorunlu olmayan çerezlerin kullanımı, ticari elektronik ileti gönderimi ve mevzuatta istisna öngörülmeyen yurt dışı aktarımlar.
5. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun şekilde şu taraflara aktarılabilir:
Bilişim altyapısı, bulut, e-posta ve CRM hizmeti aldığımız tedarikçiler
Analitik ve dijital reklam hizmeti sağlayıcıları
Grup şirketleri ve yetkili iş ortakları
Hukuk, mali müşavirlik ve bağımsız denetim hizmeti sağlayan danışmanlar
Talep halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları
Hizmet sağlayıcılarımızın bir kısmının sunucuları yurt dışında yer almaktadır. Yurt dışına aktarım; Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından verilmiş bir yeterlilik kararının bulunması, böyle bir karar yoksa mevzuatta öngörülen uygun güvencelerin (standart sözleşme, taahhütname, bağlayıcı şirket kuralları) sağlanması ya da kanunda düzenlenen arızi hallerin varlığı koşuluyla gerçekleştirilir.
6. Saklama Süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Site üzerinden toplanan form kayıtları talebin sonuçlandırılmasından itibaren 6 ay, site log kayıtları 6 ay süreyle saklanır. Ticari elektronik ileti onay kayıtları, ilgili mevzuat gereği onayın geri alınmasından itibaren 3 yıl saklanır.
Sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikamız çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
7. İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvurarak:
a) Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
b) İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
e) Kanunda öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
f) (d) ve (e) kapsamında yapılan işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
g) Münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
ğ) Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
8. Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak aşağıdaki yollardan biriyle iletebilirsiniz:
Yazılı olarak, ıslak imzalı dilekçe ile Mithatpaşa Mahallesi, Rumeli Yolu Caddesi, Bahçeşehir Üniversitesi Eğitim Binası, Blok No: 35/24, İç Kapı No: 5, Eyüp/İstanbul adresine şahsen başvuru veya noter kanalıyla gönderim
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresiniz üzerinden kvkk@kuika.com adresine
Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile contact@kuikagents.com adresine
Daha önce tarafımıza bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz üzerinden contact@kuikagents.com adresine
Başvurunuzda ad soyad, imza, T.C. kimlik numarası (yabancılar için uyruk ve pasaport numarası), tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunun yer alması gerekmektedir.
Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve her halde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi halinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her halde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.
Kendi sistemlerinizle 30 dakikalık bir demo.
Taahhüt yok. Ekibimiz 24 saat içinde yanıt verir.